Suivi et contrôle de chantier : savoir où en est votre chantier

Réunions, comptes rendus avec photos, planning, paiements vérifiés : je suis votre chantier et vous savez à tout moment où il en est.

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Ce que je fais pendant votre chantier

Des réunions de chantier régulières avec les entreprises, sur place.
Un compte rendu écrit après chaque visite : présents, avancement lot par lot, décisions, actions, photos.
Le suivi du planning et la relance des entreprises en retard.
La vérification des situations de travaux : vous payez ce qui est réellement fait.
Le suivi des avenants, pour que le budget ne dérive pas en silence.
L'assistance à la réception, la liste des réserves et leur suivi jusqu'à la levée.

Poutre métallique et étaiement lors de l'ouverture d'un mur

Les questions à se poser avant de commencer

Qui coordonne les entreprises ?Si personne ne le fait, c'est vous. Il faut savoir qui intervient quand, et ce qui bloque qui.
Comment vérifier une demande de paiement ?En la comparant à l'avancement réel, sur place. Payer d'avance un ouvrage non réalisé est le premier risque d'un chantier.
Les décisions sont-elles écrites ?Une décision prise à l'oral se discute ensuite. Un compte rendu fixe qui a décidé quoi.
Que faire d’un travail mal réalisé ?Le signaler tôt, par écrit, et le suivre jusqu'à sa reprise. Plus on attend, plus c'est difficile.
Comment se passe la réception ?C'est l'acte qui fait démarrer les garanties. Les défauts visibles doivent y être notés en réserves, sinon ils sont réputés acceptés.

Les étapes

Vous prenez tout le parcours, ou seulement l'étape dont vous avez besoin.

1
Préparation
Un chantier qui démarre bien.
- Planning des interventions
- Assurances des entreprises
- Calendrier des paiements
2
Réunions de chantier
Un point régulier sur place.
- Avancement lot par lot
- Décisions techniques
- Compte rendu avec photos
3
Contrôle
Un budget et une qualité tenus.
- Situations de travaux vérifiées
- Avenants suivis
- Conformité des ouvrages
4
Réception
Jusqu'à la remise des clés.
- Assistance à la réception
- Réserves suivies jusqu’à leur levée
- Contrôle des factures finales

Un compte rendu clair après chaque visite

Après chaque réunion, vous recevez un document simple : qui était présent, où en est chaque lot, ce qui reste à décider et qui doit faire quoi. Photos à l'appui. Voici un extrait d'un vrai compte rendu (nom du client masqué).

COMPTE-RENDU DE RÉUNION DE CHANTIER

Visite du [date] · Dossier [Nom du client]

Présents à la réunion
Présents	Nom
Maîtrise d'ouvrage	[Le client]
Maçonnerie	[Entreprise]
Électricité	[Entreprise]
AMO	Home Expertise

1. Maçonnerie : ouverture du mur

L'ouverture est bien avancée, la pose des fers est réalisée. La cote de réservation sera de 2155 mm de hauteur par 3005 mm de largeur.

2. Plomberie et chauffage

Le chauffage du rez-de-chaussée est à décaler pour permettre l'ouverture. Le chauffe-eau est à déplacer.

3. Menuiserie : local chaufferie

Remplacement de la porte extérieure à chiffrer. Fenêtre en option, en verre de sécurité.

Actions à suivre
Actions à suivre	Intervenant
Devis de minéralisation du mur en pierre	Maçon
Décalage du chauffage et du chauffe-eau	Plomberie
Chiffrage de la porte du local chaufferie	Menuiserie

Étais en place autour d'une ouverture en arc dans un mur en pierre

Ce que vous y trouvez

Les présents et l'avancement lot par lot
Les cotes et décisions techniques notées par écrit
Une liste d'actions : qui fait quoi
Les photos de la visite en annexe

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Questions fréquentes

À quelle fréquence ont lieu les réunions de chantier ?

Elle dépend du chantier et de sa phase : plus serrée pendant le gros œuvre et les étapes délicates, plus espacée ensuite. Elle est fixée avec vous au démarrage.

Pouvez-vous suivre un chantier déjà commencé ?

Oui. Je commence par un état des lieux de ce qui est fait, des devis signés et des paiements, puis je reprends le suivi.

Qu'est-ce qu'une réserve à la réception ?

C'est un défaut constaté et noté au moment de la réception. L'entreprise doit le reprendre ; je suis chaque réserve jusqu'à sa levée.

Comment est chiffrée la mission ?

Sur devis, selon la durée et la taille du chantier.

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